Hoppa till innehåll
Helo HälsaHelo Hälsa
Logga inBoka demo
Bransch

Friskare arbetsplatser i hela kommunen

Så bygger kommuner ett systematiskt hälsoarbete i Hälsoportalen, med friskfaktorerna och SAM som grund och stöd hela vägen.

Boka demo →Ladda ner best practice
Friskfaktorer i kommunen

Från enkät till strategi – för hela kommunen

Parterna i kommunal sektor har enats om åtta friskfaktorer som gör arbetsplatser friskare. Hälsoportalen hjälper er att arbeta med dem systematiskt – i fyra steg, och på alla nivåer i kommunen.

  1. Undersöka

    Medarbetarenkät med frågor om de åtta friskfaktorerna från Suntarbetsliv – samma frågor i hela kommunen, så att resultaten går att jämföra.

    I portalen: Enkätundersökning

  2. Analysera

    Resultaten visas i spindeldiagram för kommunen, varje förvaltning och varje enhet. Styrkor och utvecklingsområden syns direkt.

    I portalen: Dashboard

  3. Planera

    Aktiviteter kopplas till mål och till resultaten från undersökningen – varje aktivitet ska kunna förklara vilken friskfaktor den stärker.

    I portalen: Planering, Årshjul

  4. Följa upp

    Nästa mätning visar förflyttningen. Resultatet blir underlag för nästa års mål – på enhet, förvaltning och i hela kommunen.

    I portalen: Rapportering

De åtta friskfaktorerna

  1. Rättvis och transparent organisation
  2. Närvarande, tillitsfullt och engagerat ledarskap
  3. Delaktighet och inflytande
  4. Kommunikation och återkoppling
  5. Prioritering av arbetsuppgifter
  6. Kompetensutveckling hela arbetslivet
  7. Systematiskt arbetsmiljöarbete i vardagen
  8. Tidiga insatser och arbetsanpassning
Läs mer hos Suntarbetsliv(öppnas i ny flik)

Konkret på enheten – strategiskt i hela kommunen

Enkla och mätbara aktiviteter är grunden. Men verklig förändring kräver att hela kommunen drar åt samma håll, med gemensamma mål på varje nivå.

  • Övergripande nivå

    Kommunledning, HR och central samverkan väljer ett par friskfaktorer att prioritera för hela kommunen och sätter gemensamma mål i årshjulet.

  • Förvaltningsnivå

    Varje förvaltning jämför sitt resultat med kommunens och bryter ned de gemensamma målen till egna mål och aktiviteter.

  • Enhetsnivå

    Chef och medarbetare går igenom sitt eget spindeldiagram på en arbetsplatsträff och väljer en konkret, mätbar aktivitet.

Vill ni se hur Hälsoportalen möter era utmaningar?

Boka demo →
Hälsoportalen

Det här kan ni nyttja Hälsoportalen för

Allt samlat i samma portal – välj en tjänst för att läsa mer.

Analys

Utbildning

Konsult

Förmån

Rehabilitering

Enkäter

Metoder och verktyg

Evidensbaserade metoder, samlade på ett ställe

Vi bygger arbetet i kommuner på etablerade modeller och validerade mätinstrument, och Hälsoportalen håller ihop dem i vardagen.

Ramverk och lagkrav

Mätning och analys

  • HME(öppnas i ny flik)Hållbart medarbetarengagemang, validerat frågebatteri för motivation, ledarskap och styrning.
  • COPSOQ III(öppnas i ny flik)Validerat instrument för den psykosociala arbetsmiljön.
  • Friskfaktorenkät och spindeldiagramResultatet per kommun, förvaltning och enhet, jämfört sida vid sida.
  • eNPSEmployee Net Promoter Score – en snabb fråga om hur troligt det är att medarbetarna rekommenderar er som arbetsplats.

Ledarskap och förändring

  • Full Range LeadershipLedarskapsmodell som grund i chefsutbildningarna.
  • Salutogent ledarskapLedarskap som utgår från det som skapar hälsa och får medarbetare att må bra och fungera på jobbet.
  • Processledning och förändringsledningHalvdagsworkshop för HR och chefer, med en plan för införandet.

I Hälsoportalen

  • Efterhjälpa, Förebygga, FrämjaPortalens tre delar, sammanbundna av Analys.
  • ÅrshjulPåminnelser och SKA/BÖR-taggar, kopplat till Planering och Rapportering.
  • HandlingsplanerMål, ansvarig och uppföljning på varje nivå.

Se metoderna i Hälsoportalen i en kostnadsfri demo.

Boka demo →
Exempel på årshjul

Ett år med friskfaktorer och SAM

Så kan en kommun lägga året i Hälsoportalens årshjul – med lagkraven som grund och friskfaktorarbetet på alla tre nivåer. Klicka på en aktivitet för att se vad den bygger på och vad den leder vidare till.

1234567891011
  • Arbetsmiljö (SAM), ska enligt lag
  • Hälsa och friskfaktorer, bör
  • Leder vidare till
  • Bygger på
JanKommunFriskfaktorer · bör

Gemensamma hälsomål fastställs

Kommunledning, HR och central samverkan väljer vilka friskfaktorer som ska prioriteras och sätter målen för året.

Steg i processen: Mobilisera → Prioritera

Bygger på

Leder vidare till

I portalen: Årshjul med påminnelser och SKA/BÖR-taggar, kopplat till Planering och Rapportering.

Best practice per område

Ladda ner en best practice för ert område

Välj ett område så laddas guiden ner. Varje guide visar hur området kan använda Hälsoportalen steg för steg, med vanliga utmaningar, ett exempel på handlingsplan, årshjul och uppföljning. Fri att dela internt.

Mer än ett system

Ni köper inte bara ett nytt system – ni får hjälp att lyckas med förändringen

Ett system förändrar ingenting av sig självt. Därför får ni tre saker utöver Hälsoportalen, med utbildade processledare och arbetshälsovetare vid er sida.

  • Sofie, processledare på Helo HälsaSofie
  • Annelie, processledare på Helo HälsaAnnelie
Processledare
  1. Efter behov

    Halvdagsworkshop för HR och chefer

    En interaktiv halvdag med processanalys, förändringsledning och en plan för implementeringen – så att arbetet kommer igång på riktigt.

  2. Ingår i licensen

    Best practice och guider

    Vägledning för hur portalens olika delar används systematiskt och strategiskt – från enkät och kartläggning till handlingsplaner och uppföljning.

  3. Ingår i licensen

    Löpande stöd och chefsutbildningar

    Stöd och utbildningar för era chefer under hela avtalstiden – utan extra kostnad, eftersom det ingår i licenskostnaden.

Boka demo →
Exempel på upplägg

Så går ett införande till i en kommun

Från avtal till uppföljning efter ett år. Upplägget anpassas efter er kommun, men stegen är desamma.

Först: avtalsform

Två vägar att köpa

Avrop på ramavtal

Har kommunen ett gällande ramavtal där Helo Hälsa ingår, avropar ni enligt avtalets villkor. Det är ofta det snabbaste sättet att komma i gång.

Direktupphandling

Understiger avtalets totala värde direktupphandlingsgränsen – 700 000 kr exkl. moms enligt LOU 2026 – kan kommunen direktupphandla. Värdet räknas på hela avtalstiden, inklusive eventuella förlängningar. Vi tar fram ett prisförslag och underlag till er dokumentation.

01
02
03
04
05
06
07
  • 3 månÄr portalen i gång? Används den som planerat?
  • 6 månHur går handlingsplanerna? Vad behöver justeras?
  • 12 månResultat mot målen och plan för nästa år.
  • 2 årLångsiktiga mål nås och ni förflyttar organisationen.
  • Mot oändligheten… och vidare!

Redo att börja? Vi går igenom upplägget för er.

Boka demo →

Läs mer

Processen är inspirerad av WHO:s modell för hälsosamma arbetsplatser.

Vill ni arbeta så här?

Vi börjar med en halvdagsworkshop, ger er best practice för Hälsoportalen och stöttar era chefer löpande.

Boka demo →
Vanliga frågor

Frågor & svar

Antingen genom avrop på ett ramavtal där Helo Hälsa ingår, eller genom direktupphandling om avtalets totala värde understiger direktupphandlingsgränsen på 700 000 kr exkl. moms enligt LOU. Vi tar fram prisförslag och underlag till er dokumentation.

Licensen ger tillgång till Hälsoportalen, best practice och guider för hur portalen används, och löpande stöd och chefsutbildningar under hela avtalstiden. Halvdagsworkshopen för HR och chefer bokas efter behov.

Ni får en dedikerad processutvecklare som leder er från nuläge, genom implementation och i mål – med uppföljning efter 3, 6 och 12 månader.

All data hanteras GDPR-säkert och i linje med svensk arbetsmiljölagstiftning. Behörigheter styrs per roll, så att rätt person ser rätt information.