Främja

Friskvård — digital hantering av kvitton, analys och villkor

I Hälsoportalen laddar medarbetaren upp sitt kvitto, HR godkänner digitalt och beloppet går vidare till lönesystemet. Ni ser utnyttjandegraden per enhet i realtid.

Kvittohantering
Dashboard ingår
Partnersamarbeten

Boka demo →Se Hälsoportalen

Passar er om…

Kvittohanteringen sker i mejl, Excel eller pärmar
Ni inte vet vad friskvårdsbudgeten används till
Medarbetarna är osäkra på vad bidraget får användas till
Utnyttjandegraden skiljer sig kraftigt mellan avdelningar utan att ni vet varför

Det här ingår

Digital kvittohantering — medarbetaren laddar upp, HR granskar och godkänner
Egna villkor: belopp, regler och sista datum sätter ni själva i portalen
Utnyttjandegrad per enhet och avdelning i realtid
Överblick över budget, utnyttjat belopp och väntande kvitton
Rekommenderade partners inom motion, mental hälsa samt kropp och avslappning

Ni bestämmer själva belopp, regler och handläggningstid — portalen administrerar det ni satt upp.

Så går det till

1
Medarbetaren betalar själv
Aktiviteten bokas och betalas hos valfri godkänd leverantör — kvittot sparas.
2
Kvittot skickas in
Medarbetaren laddar upp kvittot i portalen före det datum ni satt som sista dag.
3
HR granskar
Kvittot godkänns eller avslås digitalt, inom den handläggningstid ni själva bestämt.
4
Utbetalning via lönen
Godkänt belopp går vidare till lönesystemet och betalas ut månaden efter.

Vad ni får ut av det

HR slipper administrationen

Kvitton, godkännanden och underlag till lön hanteras på ett ställe i stället för i en inkorg.

Förmånen används faktiskt

Tydliga villkor och enkel uppladdning gör att fler utnyttjar bidraget de redan har rätt till.

Full kontroll på budgeten

Ni ser utnyttjat belopp, väntande kvitton och kvarvarande budget per enhet i realtid.

SaaS med människor bakom

Friskvårdsbidrag i Hälsoportalen

Friskvård är en egen del av modulen Främja. Medarbetaren ser sitt eget saldo under Min profil, HR ser hela organisationens utnyttjande — och båda arbetar i samma vy.

Läs om Hälsoportalen →

Medarbetaren ser kvarvarande belopp och sina inskickade kvitton
HR granskar väntande kvitton och sätter villkoren
Utnyttjandegrad per enhet: Sälj, IT, HR, Ekonomi, Produktion
Partnerkatalog med rekommenderade leverantörer

Vanliga frågor

Frågor & svar

Friskvårdsbidraget är skattefritt upp till 5 000 kronor per anställd och kalenderår. Arbetsgivaren bestämmer själv vilket belopp som ska erbjudas — portalen administrerar det belopp och de regler ni lägger in.

Aktiviteter och tjänster som främjar fysisk hälsa, till exempel gymkort, simning, yoga, dans och massage. Aktiviteter utan tydligt motionsinslag — som massage, akupunktur och mental hälsa — är skattefria upp till 1 000 kronor per tillfälle. Aktiviteter med motionsinslag har ingen tillfällesgräns.

Utrustning, kläder, kosttillskott, tävlingsavgifter, medicinsk behandling som kräver legitimerad personal — som naprapati och sjukgymnastik — samt aktiviteter utan tydlig hälsoprofil.

Nej. Skatteverket tillhandahåller inte längre någon bindande lista. Bedömningen görs av arbetsgivaren utifrån att aktiviteten ska vara av enklare slag och av mindre värde, med inslag av motion eller förebyggande friskvård.

Medarbetaren betalar aktiviteten själv, sparar kvittot och laddar upp det i portalen. HR granskar och godkänner, och godkänt belopp betalas ut via lönesystemet.

Nej. Bidraget kan nyttjas hos vilken godkänd leverantör som helst. Partnerna i portalen är rekommendationer — utvalda utifrån en holistisk syn på hälsa och kvalitetssäkrade av oss.