Hoppa till innehåll
Helo HälsaHelo Hälsa
Logga inBoka demo
Bransch

Friskare arbetsplatser på myndigheten

Så bygger statliga myndigheter ett systematiskt hälsoarbete i Hälsoportalen – med SAM och OSA som grund och tydlig uppföljning.

Boka demo →Testa årshjulet
Branschens utmaningar

Vanliga utmaningar inom de fyra områdena

Hälsan på arbetsplatsen påverkas inom fyra områden. Listan är en utgångspunkt för er kartläggning – er egen bedömning avgör vad som är viktigast.

Fysisk arbetsmiljö
  • Stillasittande och skärmarbete
  • Ergonomi på kontoret och hemma
  • Fältarbete och resor i tjänsten
Psykosocial arbetsmiljö
  • Arbetstoppar och snäva tidsramar
  • Digital arbetsmiljö och ständig uppkoppling
  • Hot och bemötande i myndighetsutövning
Personliga hälsoresurser
  • Gränsen mellan arbete och fritid
  • Rörelse i vardagen
  • Återhämtning efter intensiva perioder
Engagemang i samhället
  • Uppdraget och allmänhetens förtroende
  • Samverkan med andra myndigheter
  • Myndigheten som attraktiv arbetsgivare

Fokusområden att börja med

  1. Tydlig och rättvis organisation

    Tydliga uppdrag och beslut skapar trygghet i arbetet.

  2. Prioritering av arbetsuppgifter

    Arbetstopparna kräver att det är tydligt vad som kan vänta.

  3. Kommunikation och återkoppling

    Mål och resultat behöver nå alla delar av myndigheten.

Vill ni se hur Hälsoportalen möter era utmaningar?

Boka demo →
Metoder och verktyg

Evidensbaserade metoder, samlade på ett ställe

Vi bygger arbetet på etablerade modeller och validerade mätinstrument, och Hälsoportalen håller ihop dem i vardagen.

Ramverk och lagkrav

Mätning och analys

  • HME(öppnas i ny flik)Hållbart medarbetarengagemang, validerat frågebatteri för motivation, ledarskap och styrning.
  • COPSOQ III(öppnas i ny flik)Validerat instrument för den psykosociala arbetsmiljön.
  • eNPSEmployee Net Promoter Score – en snabb fråga om hur troligt det är att medarbetarna rekommenderar er som arbetsplats.

Ledarskap och förändring

  • Full Range LeadershipLedarskapsmodell som grund i chefsutbildningarna.
  • Salutogent ledarskapLedarskap som utgår från det som skapar hälsa och får medarbetare att må bra och fungera på jobbet.
  • Processledning och förändringsledningHalvdagsworkshop för HR och chefer, med en plan för införandet.

I Hälsoportalen

  • Efterhjälpa, Förebygga, FrämjaPortalens tre delar, sammanbundna av Analys.
  • ÅrshjulPåminnelser och SKA/BÖR-taggar, kopplat till Planering och Rapportering.
  • HandlingsplanerMål, ansvarig och uppföljning på varje nivå.

Se metoderna i Hälsoportalen i en kostnadsfri demo.

Boka demo →
Exempel på årshjul

Ett år med hälsa och SAM

Så kan en organisation lägga året i Hälsoportalens årshjul – med lagkraven som grund och hälsoarbetet på ledning, avdelning och team. Klicka på en aktivitet för att se vad den bygger på och vad den leder vidare till.

1234567891011
  • Arbetsmiljö (SAM), ska enligt lag
  • Hälsa och friskfaktorer, bör
  • Leder vidare till
  • Bygger på
JanLedningFriskfaktorer · bör

Gemensamma hälsomål fastställs

Ledning och HR väljer vad som ska prioriteras under året och sätter mätbara mål.

Steg i processen: Mobilisera → Prioritera

Bygger på

Leder vidare till

I portalen: Årshjul med påminnelser och SKA/BÖR-taggar, kopplat till Planering och Rapportering.

Mer än ett system

Ni köper inte bara ett nytt system – ni får hjälp att lyckas med förändringen

Ett system förändrar ingenting av sig självt. Därför får ni tre saker utöver Hälsoportalen, med utbildade processledare och arbetshälsovetare vid er sida.

  • Sofie, processledare på Helo HälsaSofie
  • Annelie, processledare på Helo HälsaAnnelie
Processledare
  1. Efter behov

    Halvdagsworkshop för HR och chefer

    En interaktiv halvdag med processanalys, förändringsledning och en plan för implementeringen – så att arbetet kommer igång på riktigt.

  2. Ingår i licensen

    Best practice och guider

    Vägledning för hur portalens olika delar används systematiskt och strategiskt – från enkät och kartläggning till handlingsplaner och uppföljning.

  3. Ingår i licensen

    Löpande stöd och chefsutbildningar

    Stöd och utbildningar för era chefer under hela avtalstiden – utan extra kostnad, eftersom det ingår i licenskostnaden.

Boka demo →
Exempel på upplägg

Så går ett införande till

Från avtal till uppföljning efter ett år. Upplägget anpassas efter er organisation, men stegen är desamma.

Först: avtalsform

Två vägar att köpa

Avrop på ramavtal

Har ni ett gällande ramavtal där Helo Hälsa ingår, avropar ni enligt avtalets villkor. Det är ofta det snabbaste sättet att komma i gång.

Direktupphandling

Understiger avtalets totala värde direktupphandlingsgränsen – 700 000 kr exkl. moms enligt LOU 2026 – kan ni direktupphandla. Värdet räknas på hela avtalstiden, inklusive eventuella förlängningar. Vi tar fram ett prisförslag och underlag till er dokumentation.

01
02
03
04
05
06
07
  • 3 månÄr portalen i gång? Används den som planerat?
  • 6 månHur går handlingsplanerna? Vad behöver justeras?
  • 12 månResultat mot målen och plan för nästa år.
  • 2 årLångsiktiga mål nås och ni förflyttar organisationen.
  • Mot oändligheten… och vidare!

Redo att börja? Vi går igenom upplägget för er.

Boka demo →

Läs mer

Processen är inspirerad av WHO:s modell för hälsosamma arbetsplatser.

Vill ni arbeta så här?

Vi börjar med en halvdagsworkshop, ger er best practice för Hälsoportalen och stöttar era chefer löpande.

Boka demo →
Vanliga frågor

Frågor & svar

Antingen genom avrop på ett ramavtal där Helo Hälsa ingår, eller genom direktupphandling om avtalets totala värde understiger direktupphandlingsgränsen på 700 000 kr exkl. moms enligt LOU. Vi tar fram prisförslag och underlag till er dokumentation.

Licensen ger tillgång till Hälsoportalen, best practice och guider för hur portalen används, och löpande stöd och chefsutbildningar under hela avtalstiden. Halvdagsworkshopen för HR och chefer bokas efter behov.

Ni får en dedikerad processutvecklare som leder er från nuläge, genom implementation och i mål – med uppföljning efter 3, 6 och 12 månader.

All data hanteras GDPR-säkert och i linje med svensk arbetsmiljölagstiftning. Behörigheter styrs per roll, så att rätt person ser rätt information.