Förebygga

Incidentrapportering — tillbud, risker och arbetsskador i ett system

Tillbud som aldrig rapporteras blir olyckor som kunde ha undvikits. I Hälsoportalen rapporteras händelsen på minuten, riskbedöms och följs hela vägen till åtgärdad — med bevakning av när en anmälan till Arbetsmiljöverket eller Försäkringskassan krävs.

Flaggar AV-anmälan automatiskt
Riskpoäng och prioritering

Boka demo →Se Hälsoportalen

Passar er om…

Tillbud rapporteras muntligt och försvinner innan de utreds
Ni är osäkra på när en händelse måste anmälas till Arbetsmiljöverket
Åtgärder beslutas men följs aldrig upp
Ni saknar statistik över vad som faktiskt händer på arbetsplatsen

Det här ingår

Rapportering av tillbud, risker och arbetsskador i ett flöde
Riskbedömning och prioritering
Bevakning av när anmälan till Arbetsmiljöverket (AV) krävs
Stöd för anmälan till Försäkringskassan vid arbetsskada
Statistik och dokumentation för det systematiska arbetsmiljöarbetet

Så går det till

1
Rapportera
Medarbetare eller chef registrerar händelsen med typ, enhet och beskrivning.
2
Riskbedöm
Händelsen riskbedöms för att avgöra hur högt den ska prioriteras.
3
Utred och åtgärda
Ärendet tilldelas, utreds och åtgärdas — statusen syns för alla berörda.
4
Anmäl vid behov
Portalen flaggar när anmälan till Arbetsmiljöverket eller Försäkringskassan krävs.

Vad ni får ut av det

Fler tillbud fångas

När rapporteringen tar en minut kommer händelserna in — och tillbud är den billigaste varningssignal ni kan få.

Rätt sak först

Riskpoängen gör att den allvarligaste händelsen hamnar överst i stället för den senast inkomna.

Anmälan i tid

Portalen flaggar när lagen kräver anmälan, så att fristen inte missas i en mejltråd.

SaaS med människor bakom

Incidentrapportering i Hälsoportalen

Incidentrapportering ligger i modulen Förebygga, bredvid enkäter och hälsokartläggning. Händelserna blir statistik i Analys-modulen och åtgärderna kan planeras in i årshjulet.

Läs om Hälsoportalen →

Lista eller grupperad vy, filtrerad på typ, enhet och status
Statuskedja: ny → under utredning → åtgärd klar
Markering när AV-anmälan krävs och när FK-anmälan är gjord
Statistik och dokumentation samlat per enhet

Vanliga frågor

Frågor & svar

Ett tillbud är en händelse som kunde ha lett till skada. En risk är ett förhållande som kan orsaka skada framöver. En arbetsskada är en händelse som faktiskt lett till skada eller ohälsa. Alla tre hanteras i samma flöde i portalen.

Allvarliga olyckor och allvarliga tillbud ska anmälas till Arbetsmiljöverket utan dröjsmål. Portalen markerar de ärenden där anmälan krävs, så att det syns direkt i listan.

Varje händelse får en riskpoäng som styr prioriteringen. Högt bedömda risker markeras tydligt och hamnar överst tills de är utredda och åtgärdade.

Ja. Rapportering görs direkt i portalen, och den som rapporterat kan följa sitt eget ärende under Mina rapporter.

Ja. Att undersöka, riskbedöma, åtgärda och följa upp är grundstegen i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Incidentrapporteringen dokumenterar hela kedjan.