Hoppa till innehåll
Helo HälsaHelo Hälsa
Logga inBoka demo
Bransch

Friskare arbetsplatser i ideell sektor

Så arbetar ideella organisationer med hälsa och arbetsmiljö i Hälsoportalen – där engagemanget är stort och resurserna ofta små.

Boka demo →Testa årshjulet
Branschens utmaningar

Vanliga utmaningar inom de fyra områdena

Hälsan på arbetsplatsen påverkas inom fyra områden. Listan är en utgångspunkt för er kartläggning – er egen bedömning avgör vad som är viktigast.

Fysisk arbetsmiljö
  • Kontorsarbete och skärmarbete
  • Resor och evenemang
  • Arbete hemma och på distans
Psykosocial arbetsmiljö
  • Högt engagemang och svårt att sätta gränser
  • Små resurser och många uppgifter
  • Projektfinansiering och osäkra anställningar
Personliga hälsoresurser
  • Återhämtning
  • Gränsen mellan arbete och engagemang
  • Rörelse i vardagen
Engagemang i samhället
  • Samarbete med volontärer och medlemmar
  • Samverkan med andra organisationer
  • Förtroende hos givare och medlemmar

Fokusområden att börja med

  1. Prioritering av arbetsuppgifter

    När engagemanget är stort behöver det vara tydligt vad som kan vänta.

  2. Hållbart engagemang

    Rutiner för återhämtning håller kvar både medarbetare och engagemang.

  3. Tydlig och rättvis organisation

    Tydliga roller mellan anställda, förtroendevalda och volontärer.

Vill ni se hur Hälsoportalen möter era utmaningar?

Boka demo →
Metoder och verktyg

Evidensbaserade metoder, samlade på ett ställe

Vi bygger arbetet på etablerade modeller och validerade mätinstrument, och Hälsoportalen håller ihop dem i vardagen.

Ramverk och lagkrav

Mätning och analys

  • HME(öppnas i ny flik)Hållbart medarbetarengagemang, validerat frågebatteri för motivation, ledarskap och styrning.
  • COPSOQ III(öppnas i ny flik)Validerat instrument för den psykosociala arbetsmiljön.
  • eNPSEmployee Net Promoter Score – en snabb fråga om hur troligt det är att medarbetarna rekommenderar er som arbetsplats.

Ledarskap och förändring

  • Full Range LeadershipLedarskapsmodell som grund i chefsutbildningarna.
  • Salutogent ledarskapLedarskap som utgår från det som skapar hälsa och får medarbetare att må bra och fungera på jobbet.
  • Processledning och förändringsledningHalvdagsworkshop för HR och chefer, med en plan för införandet.

I Hälsoportalen

  • Efterhjälpa, Förebygga, FrämjaPortalens tre delar, sammanbundna av Analys.
  • ÅrshjulPåminnelser och SKA/BÖR-taggar, kopplat till Planering och Rapportering.
  • HandlingsplanerMål, ansvarig och uppföljning på varje nivå.

Se metoderna i Hälsoportalen i en kostnadsfri demo.

Boka demo →
Exempel på årshjul

Ett år med hälsa och SAM

Så kan en organisation lägga året i Hälsoportalens årshjul – med lagkraven som grund och hälsoarbetet på ledning, avdelning och team. Klicka på en aktivitet för att se vad den bygger på och vad den leder vidare till.

1234567891011
  • Arbetsmiljö (SAM), ska enligt lag
  • Hälsa och friskfaktorer, bör
  • Leder vidare till
  • Bygger på
JanLedningFriskfaktorer · bör

Gemensamma hälsomål fastställs

Ledning och HR väljer vad som ska prioriteras under året och sätter mätbara mål.

Steg i processen: Mobilisera → Prioritera

Bygger på

Leder vidare till

I portalen: Årshjul med påminnelser och SKA/BÖR-taggar, kopplat till Planering och Rapportering.

Mer än ett system

Ni köper inte bara ett nytt system – ni får hjälp att lyckas med förändringen

Ett system förändrar ingenting av sig självt. Därför får ni tre saker utöver Hälsoportalen, med utbildade processledare och arbetshälsovetare vid er sida.

  • Sofie, processledare på Helo HälsaSofie
  • Sara, processledare på Helo HälsaSara
Processledare
  1. Efter behov

    Halvdagsworkshop för HR och chefer

    En interaktiv halvdag med processanalys, förändringsledning och en plan för implementeringen – så att arbetet kommer igång på riktigt.

  2. Ingår i licensen

    Best practice och guider

    Vägledning för hur portalens olika delar används systematiskt och strategiskt – från enkät och kartläggning till handlingsplaner och uppföljning.

  3. Ingår i licensen

    Löpande stöd och chefsutbildningar

    Stöd och utbildningar för era chefer under hela avtalstiden – utan extra kostnad, eftersom det ingår i licenskostnaden.

Boka demo →
Exempel på upplägg

Så går ett införande till

Från avtal till uppföljning efter ett år. Upplägget anpassas efter er organisation, men stegen är desamma.

01
02
03
04
05
06
07
  • 3 månÄr portalen i gång? Används den som planerat?
  • 6 månHur går handlingsplanerna? Vad behöver justeras?
  • 12 månResultat mot målen och plan för nästa år.
  • 2 årLångsiktiga mål nås och ni förflyttar organisationen.
  • Mot oändligheten… och vidare!

Redo att börja? Vi går igenom upplägget för er.

Boka demo →

Läs mer

Processen är inspirerad av WHO:s modell för hälsosamma arbetsplatser.

Vill ni arbeta så här?

Vi börjar med en halvdagsworkshop, ger er best practice för Hälsoportalen och stöttar era chefer löpande.

Boka demo →
Vanliga frågor

Frågor & svar

Licensen ger tillgång till Hälsoportalen, best practice och guider för hur portalen används, och löpande stöd och chefsutbildningar under hela avtalstiden. Halvdagsworkshopen för HR och chefer bokas efter behov.

Ni får en dedikerad processutvecklare som leder er från nuläge, genom implementation och i mål – med uppföljning efter 3, 6 och 12 månader.

Ja. Portalen innehåller validerade frågebatterier som HME och COPSOQ III, och ni kan också bygga en egen enkät när inget färdigt batteri passar.

Integrationen med ert HR-system ingår i den tekniska implementationen, tillsammans med organisation, användare, roller och inloggning.

All data hanteras GDPR-säkert och i linje med svensk arbetsmiljölagstiftning. Behörigheter styrs per roll, så att rätt person ser rätt information.