Praktik inom offentlig upphandling och inköp

Om rollen

Helo Hälsa levererar företagshälsa till både privata och offentliga arbetsgivare. Mot offentlig sektor och större bolag innebär det att vi är anbudsgivare: kommuner, regioner, myndigheter och stora företag upphandlar verktyg och tjänster inom olika delar av hälsa och arbetsmiljö, och vi svarar. Praktiken handlar om just det arbetet — upphandlingarna som avgör vilka kunder vi får och på vilka villkor vi levererar till dem.

Du arbetar nära vår VD och de som äger affären, och du sitter inte med ett eget sidoprojekt utan i det som är på gång just då. Praktiken formas efter vad din utbildning kräver av dig i fråga om omfattning, uppgifter och redovisning.

Det här får du jobba med

• Bevaka annonserade upphandlingar och gå igenom förfrågningsunderlag
• Sammanställa kvalificerings- och skallkrav och stämma av att vi uppfyller dem
• Bidra till anbudstexter, referensuppdrag, bilagor och prisunderlag
• Vara med när vi avgör om en upphandling är värd att lämna anbud i alls
• Följa upp tilldelningsbeslut och utvärdera våra egna anbud i efterhand
• Delta i avtalsuppföljning mot de kunder vi redan levererar till

Det här får du lära dig

• Hur ett förfrågningsunderlag faktiskt läses: vad som är krav, vad som utvärderas och var poängen hämtas
• Hur ett anbud byggs ihop från kvalificeringskrav, referensuppdrag och prisbilagor till ett svar som håller
• Varför anbud förkastas på formalia, och hur man arbetar för att det inte ska hända
• Hur en leverantör räknar på ett uppdrag och vad som avgör om affären går att leverera lönsamt
• Vad som händer efter tilldelning — avrop, uppföljning och avtalsvård under avtalstiden
• Hur upphandlingsreglerna ser ut i praktiken, när de möter en tidsplan och en verklig verksamhet

Perspektivet du bidrar med

Du kommer från utbildningen med regelverket färskt i minnet. Det vi vill ha in är just det: kreativitet och nya ögon på material som vi själva har läst många gånger.

Vi tror att du

• läser en utbildning inom offentlig upphandling, inköp, juridik eller ekonomi
• vill förstå upphandling från leverantörens sida, inte bara från köparens
• är noggrann med detaljer — i ett anbud är formalia ofta det som avgör
• skriver obehindrat på svenska och kan formulera ett svar så att det går att utvärdera
• är bekväm i digitala verktyg och med att använda AI som stöd i arbetet
• tar egna initiativ i ett värderingsdrivet bolag där mycket fortfarande byggs från grunden

Meriterande

Inget av det här är ett krav, men det stärker din ansökan:

• God förståelse för GDPR och för hur känsliga personuppgifter ska hanteras i anbud och avtal — vi levererar företagshälsa, så hälsouppgifter är en återkommande fråga i underlagen
• Teknisk förståelse för systemanvändning och för hur tekniska krav formuleras, besvaras och utvärderas i en upphandling
• Ett intresse för hälsa och välbefinnande, och erfarenhet av att ha arbetat med det

Praktiska förutsättningar

Praktiken är obetald och förutsätter att den görs inom ramen för din utbildning. Vi skriver under de avtal och intyg din skola behöver och utser en handledare som följer dig genom hela perioden.

Du kan sitta med oss i Stockholm, arbeta på distans eller kombinera. Vi ses fysiskt när det finns skäl till det, inte som regel.